A Receita Federal reforça a fiscalização durante o período de promoções. Entenda como evitar penalidades por falhas na emissão ou armazenamento de notas fiscais.
A Black Friday 2025 promete movimentar o comércio — e também a fiscalização.
Durante esse período, o Fisco e a Receita Federal intensificam o monitoramento de documentos fiscais eletrônicos e impressos, especialmente no varejo e no e-commerce.
O alerta é claro: deixar de armazenar o XML das notas emitidas e recebidas pode gerar multas de até R$ 1 mil por documento, além de complicações na escrituração contábil e na apuração de tributos.
O que está por trás da fiscalização
- Crescimento do número de transações online e aumento de notas fiscais eletrônicas;
- Risco elevado de inconsistências entre notas emitidas e registradas;
- Foco da Receita em operações promocionais com preços abaixo da margem média.
O que a lei exige das empresas
- Armazenar o XML de todas as notas fiscais (emitidas e recebidas) por no mínimo 5 anos;
- Manter organização digital dos arquivos para pronta apresentação ao Fisco;
- Verificar a validade e a assinatura digital de cada documento fiscal.
Impactos e riscos
- Multas: R$ 1 mil por documento não armazenado ou irregular;
- Autuações e notificações fiscais;
- Problemas em auditorias e no fechamento contábil.
Checklist para o empresário
✅ Revise o armazenamento dos XMLs emitidos e recebidos;
✅ Organize as notas em pastas digitais com backup;
✅ Verifique se o software emissor está atualizado;
✅ Oriente o setor financeiro e contábil sobre o prazo legal;
✅ Faça reconciliação entre notas e lançamentos contábeis antes do fechamento de novembro.
Exemplo prático
💡 Uma loja virtual que emite 500 notas durante a Black Friday e perde 10 XMLs pode acumular até R$ 10 mil em multas — apenas por falha de armazenamento.
FAQ rápido
Preciso guardar notas fiscais de entrada também?
Sim. Toda empresa deve armazenar XMLs de entrada e saída pelo prazo mínimo de 5 anos.
Posso guardar apenas em nuvem?
Sim, desde que o sistema seja seguro e garanta acesso rápido em caso de fiscalização.
👉 Na ANK&Passos Contabilidade, ajudamos empresas a manterem sua escrituração fiscal organizada e segura — principalmente em períodos de alta movimentação como a Black Friday.
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