Reforma Tributária: como preparar sua empresa para 2026

A transição para o novo sistema de IBS e CBS será gradual. Veja o que sua empresa precisa ajustar em sistemas, processos e controles contábeis para se adequar sem riscos.


A Reforma Tributária começa a tomar forma prática.

Segundo o portal Contábeis, a implementação dos novos tributos — IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — será gradual a partir de 2026, exigindo das empresas uma fase de convivência entre os modelos antigo e novo.

Isso significa que, por um período, as empresas precisarão emitir documentos fiscais em paralelo, adaptando seus ERPs, parametrizações e conciliações contábeis para garantir que não haja inconsistências ou pagamentos duplicados.


O que muda em 2026

  • O IBS e a CBS substituirão gradualmente PIS, Cofins, ICMS e ISS;
  • Haverá um período de transição com declarações e notas fiscais nos dois modelos;
  • A Receita e os estados testarão o modelo unificado de arrecadação e crédito tributário;
  • Empresas precisarão se adequar para evitar falhas de integração e cruzamento de dados.

Principais desafios para as empresas

  1. Adequar o ERP e o emissor fiscal às novas tabelas de IBS e CBS;
  2. Revisar cadastros de produtos e serviços, especialmente NCM e CNAE;
  3. Treinar equipes contábeis e fiscais para lidar com layouts paralelos;
  4. Conciliar informações entre os regimes antigo e novo para evitar erros no crédito de tributos.

Exemplo prático

💡 Uma empresa do setor de serviços que utiliza ERP integrado precisará emitir notas tanto no layout atual quanto no novo modelo do IBS/CBS.

Se o sistema não estiver parametrizado corretamente, pode gerar duplicidade de registros e distorções na apuração de tributos.


Como se preparar desde já

  • Solicite à contabilidade uma avaliação de impacto da Reforma Tributária;
  • Atualize seus sistemas e cadastros fiscais;
  • Crie um plano de transição interna com prazos e responsáveis;
  • Faça simulações de crédito e débito com base nas novas regras;
  • Mantenha reuniões mensais entre contabilidade e financeiro para ajustar o processo.

FAQ rápido

Quando começa a valer o novo sistema?
A fase de testes já começou em 2025, e a transição oficial inicia em 2026, com cronograma gradual até 2033.

O que acontece se eu não adaptar o sistema?
Sua empresa pode ter rejeição de notas, divergências fiscais e perda de créditos tributários.


👉 Na ANK&Passos Contabilidade, estamos acompanhando de perto cada etapa da Reforma Tributária para orientar nossos clientes em todo o processo de transição.
Quer garantir que sua empresa esteja pronta para 2026? Entre em contato e receba um plano de adequação completo.

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